Takenlijst 2016-2017   

 

1. Lees de tips op N: werkdruk! (zie de bijlage Tips voor school)

2. De bedoeling is dat deze taken buiten de lestijd worden gedaan, binnen schooltijd kan ook, maar dan wordt de urenverdeling anders, in overleg kan dat.

3. Samenroeper in paars, taken alfabetisch.

4. Dit jaar is er een werkweek voor groep 7 en 8.

5. Onderwijsassistenten krijgen alleen uitvoerende taken

6. Aan de slag met je groepje !

7. Maak het ook weer niet te gek.

 

Uren

Taken in 2015-2016

De taak houdt in:

Wie in de commissie

 

Toelichting

2

Aanbiedingen Jeugdbladen

Behandelen

 

vervallen

2

Aanbiedingen Kunst e.d.

Post behandelen

Angelique en Ansjel

valt binnen normjaartaak

2

Aanbiedingen Muziek

Post behandelen

 

vervallen

2

Aanbiedingen Nascholing

Post behandelen en de rode map bijhouden in de koffiekamer

Angelique

vervalt, doet Stoffel

2

Aanbiedingen Rekenen

Post behandelen

 

vervallen

2

Aanbiedingen Taal

Post behandelen

 

vervallen

2

Aanbiedingen Verkeer en verdeling Verkeerskranten

Post behandelen

Nelleke bovenbouw

Cora middenbouw

blijft, maar wordt: regelen verdeling Verkeerskranten

2

Aanbiedingen Wereldoriëntatie

Post behandelen

 

vervallen

20

Afscheid groep 8 + musical

zie draaiboek afscheid

Anika en Najat

 

3

Amigo-overleg

Overleg met Frontlijn

alle leerkrachten 6 t/m 8

Anne, Krystel, Gerry

Najat en Anika

 

6

Beheer P- en Y-schijf

De documenten op Y beheren

Stoffel

 

20

Begeleiding nieuwe leerkracht

Akkerdingen, hulp bij vragen & problemen en didactische en pedagogische ondersteuning

Mandy door Maria

Emilija door Joyce !

Maria is Interne Coach

5 Bestelling sGravendeel af en toe bijwerken en doorgeven Joyce nieuwe taak 2016

2

Bewegingsonderwijs en sporttoernooien

Alle aanbod en post op dit gebied beoordelen

Jelte en ??

blijft

10

BHV + EHBO

(o.a. ontruiming, draaiboeken)

Jaarlijks bijscholen (onder lestijd)

aanspreekbaar zijn bij ongelukjes en calamiteiten bijvullen EHBO-dozen

Mstr: Janet, Maria,

Maartje, Anne

'sGrstr: Joyce, Fiona

Nanda en Achsa

Let op dat alle locaties hier vertegenwoordigd zijn en dat alle gebouwen een ploegleider hebben en genoeg BHV-ers elke dag.

10

BHV-Preventiemedewerker, lid BHV, 10 extra uren

Samen met de PCBO-deskundige werken aan preventie

Maartje

 

2

BHV-Ploegleider, lid BHV,

2 extra uren

Samen met de PCBO-deskundige werken aan leiding bij BHV-complicaties

Mstr: Maria

'sGrstr: Nanda

 

deze taak valt binnen de BHV-taak, niet meer apart

60

Bouwcoördinator

Leiding van de bouw

Astrid, Maria, Claire, Anne

blijft

 

Conciërge

Bussen bestellen

Administratie melk/uitdelen melk Mstr

Materialen handwerken en beeldende vorming

Ellie

weghalen, deze taak staat beschreven bij de Taakomschrijvingen

10

Coördinator MBO-stage

Begeleiden stagiaires Albeda

Angelique

blijft

 

Dependance

's Gravendeelstraat, aanspreekpunt

Claire, functiemixtaak

Bouwco-taak

vervalt, hoort bij Bouwco-taak

 

 

Digibordcursus, tijdens werkvergaderingen

Cursus leren van elkaar

Vier keer thema-bijeenkomst: Ambra, Pluspunt, Spelspoor, Schoolkrant

Voor wie mee wil doen

geen extra uren, is een vorm van professionalisering

15

Dinercommissie

Bij rapportenavonden (pauze), info-avond, vaderavond, jaarbesluit.

Eten verzorgen, klaarzetten en opruimen.

Nürsel met alle Onderwijsassistenten

zo houden

 

10

Deurwacht

Op één dag in de week bij de uitgang staan om de straat in het oog te houden

Vaste dag, vaste deur.

Mstr: zie rooster

 

'sGrstr: Fiona overdag

 

belangrijke taak !

Blijft

8

Advies VO in groep 7

Gesprekken en administratie, voorheen Entreetoets

Krystel en Anne

blijft, de Entreetoets nemen we niet meer af, zo is besloten, maar het advies moet wel gemaakt

20

Gedragsspecialist

Speciale taak t.a.v. speciale leerlingen

Jacqueline, functiemixtaak

blijft

5

Goede doelen

Incidentele actie(s)

Gerry, Maria, Nelly, Janet

blijft

  20   Huisbezoek   Peuter & Co   Astrid, Janet en Ilmy

afhankelijk van het beleid

10

ICT-werkgroep

coördineren van het computeronderwijs

Mandy, Achsa, Nanda, Stoffel

 

10

Inkoop boeken voor bibliotheek

Inkoop en onderhoud boeken

Angelique, Audrey

Maria, Anika

blijft

20   Interne opleidingscoach PCBO functiemixtaak   Maria  

2

Iris-incidentregistratie, soorten incidenten: ongevallen, bedreiging, etc

Het beheren van de incidentregistratie (niet het invullen, dat doet de betrokkene)

Leerkrachten zelf het incident melden !

BHV monitort.

 

10

Kerstfeest

zie draaiboek Kerst

PB: Astrid

OB: Angena, Nadia Roxanna, Ellen, Marja, Roxanne, Dianaling

MB: Cora en Jacqueline en Fiona
BB: Nelleke en Krystel Nicolet

Dianaling, Marja

blijft

  2   Kidsweek   De krant verdelen   Anika

blijft

10

Kinderboekenweek

Dit jaar (2016) kleine versie

Boek per klas

Voorlezen, etc

PB: Ilmy

OB: Vera
MB: Nelly
BB: Nelleke, Btisam

Audrey

blijft

5

Kleuterbibliotheek

Verzorgen

Maartje, Angelique, Maria

blijft

5

Koningsspelen organiseren

Ontbijt halen en verdelen, versiering e.d. in april. Niet de sportdag

Wel in samenspraak met sportdagwerkgroep; deze organiseert de sportdag

PB: doet niet mee

OB: Nicolet
MB: Fiona en Nanda
BB: Ansjel

LF!: Jelte en ??

 

Opgesplitst in sportdeel en ontbijtdeel, dit is het Ontbijtdeel, Sportdeel volgt hieronder

Hier per  bouw dus een persoon.

10

Lief en leed

aandacht schenken aan blijde en droevige zaken; niet bij verjaardagen

Ellie

 

5

Magazijnen hoofdgebouw

toezicht op magazijnen, verdeel zelf welk hok je doet

Mstr/BB: Ellie

OB: Ilja en Angena

alleen Ellie als conciërgetaak

5

Magazijnen 's Gravendeelstraat

toezicht op magazijnen

Nelly en Nanda

blijft

2

Melk 's Gravendeelstraat

verspreiding van de melk en administratie

Jacqueline

blijft

 

Middagwacht

Het afsluiten van de school om 16.15 uur; controle deuren, afsluiten en alarm instellen.

Mstr: allen

'sGrstr: allen

De laatste die de school verlaat, iedereen sluit zelf lokaal en toiletten af, enz en schuift zijn bordje op afwezig, dat kost geen uren

 

Mindfullness

Collega's helpen/motiveren

Astrid, functiemixtaak

Blijft

20

MR-leden (+ 40 Gmr)

6 keer een MR-vergadering bijwonen, soms meedoen met sollicitaties, etc.

Mandy, Najat en Achsa

Kim moet vervangen, vervanger is benaderd.

2

Muson en Kinderboerderij

organiseren inschrijving lessen en contacten gedurende schooljaar

Angelique en Janet en Ilmy

Blijft als taak

5

Notulen Peuterbouw

notuleren peuterbouwvergadering

Janet en Ilmy

Janet en Ilmy, geen extra uren meer

20 p.d.p.j

Ochtendwacht vanaf 8.00 uur

Telefoon aannemen, absenten noteren, deuren achterin op spie zetten, de deurbel bedienen, eerste halfuur

'sGrstr: Audrey en Maronela

Onderwijsassistenten doen dit, het rooster staat hier onderaan.

Blijft zeker, rooster aanpassen.

10

Pasen

Organisatie (3) en inkopen (2)

zie draaiboek Pasen

PB: Janet

OB: Ilja en Vera
MB: Fiona, Nanda & Jacqueline
BB: Btisam

 

& Dianaling

 

Audrey

 

blijft

5

 

20

Playing For Succes

 

idem, Contactpersoon

Deelname m.b.t. leerlingen en aanwezig bij afsluiting van je leerling in het sportcentrum

 

Overleg met de Kuip

Anne, Najat, Anika, Ansjel, Krystel, Gerry en Nelleke

Blijft

10

Project, dit jaar (2016-2017)weer een project !

Aan de hand van een onderwerp wordt er een week intensief mee gewerkt

Onderwerp, draaiboek, organisatie.

Nog bespreken of dit past.

 

Volgend jaar een project ?

Dat is de afspraak. Uit iedere bouw een vertegenwoordiger.

0

Rapporten Lay-out enz.

Afdrukken en verzorgen lay-out rapporten

Corrie

Kan uit deze lijst, iedereen weet hoe het gaat, iedereen print zelf de rapporten.

  5   Rekenkast   Controleren, ordenen, etc

Anne 

Taak kan weg, de IB-ers doen dit

20

Rekenspecialist

 

??

De IB-er kan hierop aangesproken worden, taak kan uit deze lijst

4

Schoolfotograaf

Man te woord staan onderhandelen, dag zelf

Ellie en Astrid

Blijft

5

Schoolkrantredactie

drie keer schoolkrant verzorgen, digitaal

PB: Astrid

OB:
MB:
Fiona, Nelly, Cora, Claire, Achsa, Nanda, Emilija, Joyce, Jacqueline

BB: Krystel, Najat, Gerry, Nelleke, Ansjel, Btisam en Anika

 

We verwachten binnenkort dat de app actief wordt. Dan gaat de groepsleerkracht z'n groepsapp bijhouden.

10

Schoolreis middenbouw en bovenbouw

organisatie

zie draaiboek Schoolreis

Cora, Fiona Maronela & Jacqueline
Ansjel, Btisam

Audrey

Maronela

 

Blijft

10

Schoolreis Peuterbouw

 

Astrid en Janet

Blijft

10

Schoolreis onderbouw

organisatie

zie draaiboek Schoolreis

Angena

Maartje

Nürsel en Mandy

en Onderwijsassistenten

Blijft

10

Sinterklaas

Organisatie (4), ouderhulp (2) Sint

Zie draaiboek Sint

PB: Janet

OB: Maria, Vera, Ilja
MB:
Jacqueline en Cora
BB: Ansjel, Gerry

Blijft

10

Sportactiviteit, twee keer meegaan (1 keer mee is 5 uur, bijv. parttimer)

begeleiden buitenschoolse sportactiviteit

(activiteiten in het kader van Lekker Fit!) Inclusief de sportkleding wassen

allemaal een keer

Janet 2x, Astrid 2x

Jelte en ??

Blijft

10

Sportdag 6 t/m 8

Koningsspelen !

zie draaiboek Sportdag

bovenbouw

Jelte en ??, Gerry, Krystel, Ansjel

Op de dag van de Koningsspelen

10

Sportdag 3 t/m 5

zie draaiboek

Claire & Cora

Idem

10

Sportdag ABCDE

zie draaiboek Sportdag

onderbouw

Angena, Nadia, Vera, Mandy

Idem

10

Sportdag Peuters

 

Janet

Op een andere dag dan Koningsspelen

15

Stagiaire MBO begeleiden

stagebegeleiding in de klas

Astrid, Angena, Nadia, Vera Nelly, Cora en Fiona

Er zijn twee periodes

 

Stagiaire Pabo begeleiden

wij zijn  geen stageschool

Een LIO-er begeleiden kost tijd, maar levert ook tijd op.

 

Vervalt, wij zijn geen stageschool.

  5   Taalkast   Controleren, ordenen, etc   Anne

Vervalt, wordt IB-taak, net als de Rekenkast

20

Taalspecialist

 

Anika, functiemixtaak

Blijft

 

Vegen Tulpplein

Tussen Zomer- en Herfstvakantie de kersen wegvegen voor schooltijd

Volgens rooster, komt in de kalender te staan

In de kersentijd, van de zomer tot de Herfst

4

Vertrouwenscontact-persoon + klachtencommissie

rol spelen bij vertrouwelijke zaken onderling + klachten van ouders in behandeling nemen

Maria & Marga

Blijft

Onder schooltijd

Verzuim

verantwoordelijk en contacten

Angelique

Is nu een reguliere taak van Angelique

15

VO-bovenbouw

aanspreekbaar in het kader van Voortgezet Onderwijs en meedoen aan eventueel overleg of voorlichting

Anika, Anne, Najat

Deze taak is ingewikkelder geworden, er komt 5 uur bij. Wordt 20 uur.

 

Voordeur openen

 

 

Blauwe deur stalen trap

Eerste bel open, na tweede bel dicht

Open: Mandy

Dicht: leerling 8B

 

Leerling groep ??

Deze taak graag uitvoeren !

40

Werkweek, dit schooljaar een werkweek in november

Op werkweek, 4 dagen met groep 7 en 8

Janet, Achsa, Jelte

Anika, Najat, Anne, Krystel, Claire

 

5

Werkgroep Identiteit

De methode Trefwoord  bespreken.

SIB helpen voorbereiden, twee keer in een teamvergadering.

PB: eruit

OB: Maria

MB: Nanda en Fiona
BB: Najat en Gerry

 

5

Werkgroep Huiswerkbegeleiding

Huiswerk vormgeven en bespreken welke activiteit voor een bouw zinvol is om te doen in de ouderkamer

Ouderconsulent +

PB: Astrid

OB: Nürsel
MB: Nelly, Nanda, Audrey & Fiona
BB:
leerkrachten zelf

Nicolet

 

10

Werkgroep Lekker Fit! (vergaderen op maandag)

Aansturing en planning van Lekker Fit!-activiteiten

PB: Janet

OB: Maria
MB: Joyce
BB: Krystel

Jelte en ??

 

10

Werkgroep Vaderavond

Vaderavond vormgeven en organiseren

Nürsel, Stoffel en

PB: Astrid

OB: Angena en Ilja
MB: Nelly
BB: Nelleke

 

10

Werkgroep Woordenschat

Plannen maken, doorgaande lijn aanbrengen en bewaken

PB: Janet

OB: Angelique, Nadia
MB: Joyce, Cora
BB: Anika, Krystel

 

10

Werkgroep Teach like a Champion

Aandacht voor goed lesgeven en het organiseren van regelmatig overleg hierover; thema

PB: eruit

OB: Maartje en Nadia
MB: Jacqueline
BB:
Achsa

 

5

Werkgroep Rekendag

(22 maart 2017)

De Grote Rekendag promoten en  helpen organiseren voor alle kinderen

Maartje, Nelly en Nicolet

 

 

5

Werkgroep Burgerschap, Democratie en Kinderrechten

Aandacht voor bewuste keuzes, diverse rechten en participatie

Claire, Najat

 

 

Taken die wel genoemd worden maar waar echter geen extra uren voor te krijgen zijn,

omdat ze onder schooltijd gedaan worden, om die reden zijn sommige taken niet hier opgenomen ook.

Uren

Vaste taken onder werktijd

Aanpak:

Wie:

0

Bibliotheek: uitleen boeken

Op woensdag boeken uitlenen en de administratie bijhouden

Audrey + vrijwilligsters

0

Voorschool coördinator

Begeleiding + aanspreekpunt zijn

Angelique

0

Orthotheek

Beheer en opzet

IB-ers

0

EHBO-kinderen helpen

Pleisters plakken e.d.

BHV-ers

0

Speellokaallessen coördineren

 

Om de beurt; coördinator Maria

0

Toezicht bij het uitgaan van de school

 Bij de deur staan en toezicht houden op de straat

Staat elders als deurwacht, kan hier weg

 

Na verdeling van de taken wordt ervan uitgegaan dat de voorzitter actie onderneemt en de werk-

of taakgroep ruim op tijd bijeenroept.

Werkgroepen zullen/kunnen bij zaken als Kerst en Sint een beroep doen op andere teamleden.

 

 

 

  Taken voor en na schooltijd:                            Telefoondienst – deuren openen - deurwacht

 

maandag

dinsdag

woensdag

donderdag

vrijdag

Telefoondienst voor schooltijd Marja Ellen Nürsel Dianaling Roxanne
Voordeurwacht na schooltijd Ansjel Stoffel Anne Anika Nicolet
Deurwacht boven bij ijzeren trap Nelleke Krystel Najat Amanda Gerry
Openen voordeur ochtend Marja Marja Marja Mandy Mandy
Openen kleuterdeur en hek ochtend Ellen Ellen Nürsel Dianaling Nadia
Openen voordeur middag Roxanne Roxanne Roxanne Roxanne Mandy
Openen kleuterdeur en hek middag Marja Marja Marja Dianaling Roxanne

 

Corrie neemt de telefoon op vanaf moment dat zij in het kantoor is op: ma+do+vr

 

Wat is er te doen ?

 

TD:      vóór schooltijd (vanaf 8.00 uur) telefoon aannemen en zieken noteren

            Andere telefoontjes zo goed mogelijk afhandelen of laten terugbellen na 9.00 uur

           

            vóór schooltijd (vanaf 8.00 uur) voordeur openen als de bel gaat (boven bij de camera)

            4 deuren op een spie zetten en lichten aan in de halletjes

 

            na schooltijd

            Spie bij de deuren weghalen.

            Halverlichting uitdoen

            Spie van de aula op de verwarming naast de magnetron leggen

            Controleren of de deuren goed zijn dichtgedraaid (voor het alarm)

Speellokaal controleren: is de hefboom naar beneden, raampje dicht ?

            Aula en ouderkamer controleren: zijn de ramen dicht ?

            Rondje lopen door de gangen ter controle: is alles normaal ?

 

Leerkrachten sluiten hun eigen ramen en deuren en doen de lichten uit, ook bij de toiletgroep en in hun gang.

De leerkracht van de klas heeft als taak o.a. toezicht op de toiletten overdag.

En ook het afsluiten van de computers, het uitzetten van het digibord, het sluiten van de ramen en het uitdoen van de verlichting in lokaal en toiletten bij vertrek.


Door middel van notulen krijgt de directie inzicht in de taak/werkgroepen,

een eerste voorstel wordt in vroeg stadium overlegd.

De directie is uiteindelijk eindverantwoordelijk.