Takenlijst 2016-2017
1. Lees de tips op N: werkdruk! (zie de bijlage Tips voor school)
2. De bedoeling is dat deze taken buiten de lestijd worden gedaan, binnen schooltijd kan ook, maar dan wordt de urenverdeling anders, in overleg kan dat.
3. Samenroeper in paars, taken alfabetisch.
4. Dit jaar is er een werkweek voor groep 7 en 8.
5. Onderwijsassistenten krijgen alleen uitvoerende taken
6. Aan de slag met je groepje !
7. Maak het ook weer niet te gek.
Uren |
Taken in 2015-2016 |
De taak houdt in: |
Wie in de commissie
|
Toelichting |
2 |
Aanbiedingen Jeugdbladen |
Behandelen |
|
vervallen |
2 |
Aanbiedingen Kunst e.d. |
Post behandelen |
Angelique en Ansjel |
valt binnen normjaartaak |
2 |
Aanbiedingen Muziek |
Post behandelen |
|
vervallen |
2 |
Aanbiedingen Nascholing |
Post behandelen en de rode map bijhouden in de koffiekamer |
Angelique |
vervalt, doet Stoffel |
2 |
Aanbiedingen Rekenen |
Post behandelen |
|
vervallen |
2 |
Aanbiedingen Taal |
Post behandelen |
|
vervallen |
2 |
Aanbiedingen Verkeer en verdeling Verkeerskranten |
Post behandelen |
Nelleke bovenbouw Cora middenbouw |
blijft, maar wordt: regelen verdeling Verkeerskranten |
2 |
Aanbiedingen Wereldoriëntatie |
Post behandelen |
|
vervallen |
20 |
Afscheid groep 8 + musical |
zie draaiboek afscheid |
Anika en Najat |
|
3 |
Amigo-overleg |
Overleg met Frontlijn alle leerkrachten 6 t/m 8 |
Anne, Krystel, Gerry Najat en Anika |
|
6 |
Beheer P- en Y-schijf |
De documenten op Y beheren |
Stoffel |
|
20 |
Begeleiding nieuwe leerkracht |
Akkerdingen, hulp bij vragen & problemen en didactische en pedagogische ondersteuning |
Mandy door Maria Emilija door Joyce ! |
Maria is Interne Coach |
5 | Bestelling sGravendeel | af en toe bijwerken en doorgeven | Joyce | nieuwe taak 2016 |
2 |
Bewegingsonderwijs en sporttoernooien |
Alle aanbod en post op dit gebied beoordelen |
Jelte en ?? |
blijft |
10 |
BHV + EHBO (o.a. ontruiming, draaiboeken) |
Jaarlijks bijscholen (onder lestijd) aanspreekbaar zijn bij ongelukjes en calamiteiten bijvullen EHBO-dozen |
Mstr: Janet, Maria, Maartje, Anne 'sGrstr: Joyce, Fiona Nanda en Achsa |
Let op dat alle locaties hier vertegenwoordigd zijn en dat alle gebouwen een ploegleider hebben en genoeg BHV-ers elke dag. |
10 |
BHV-Preventiemedewerker, lid BHV, 10 extra uren |
Samen met de PCBO-deskundige werken aan preventie |
Maartje |
|
2 |
BHV-Ploegleider, lid BHV, 2 extra uren |
Samen met de PCBO-deskundige werken aan leiding bij BHV-complicaties |
Mstr: Maria 'sGrstr: Nanda
|
deze taak valt binnen de BHV-taak, niet meer apart |
60 |
Bouwcoördinator |
Leiding van de bouw |
Astrid, Maria, Claire, Anne |
blijft |
Conciërge |
Bussen bestellen Administratie melk/uitdelen melk Mstr Materialen handwerken en beeldende vorming |
Ellie |
weghalen, deze taak staat beschreven bij de Taakomschrijvingen |
|
10 |
Coördinator MBO-stage |
Begeleiden stagiaires Albeda |
Angelique |
blijft |
Dependance |
's Gravendeelstraat, aanspreekpunt |
Claire, functiemixtaak Bouwco-taak |
vervalt, hoort bij Bouwco-taak |
|
|
Digibordcursus, tijdens werkvergaderingen |
Cursus leren van elkaar Vier keer thema-bijeenkomst: Ambra, Pluspunt, Spelspoor, Schoolkrant |
Voor wie mee wil doen |
geen extra uren, is een vorm van professionalisering |
15 |
Dinercommissie |
Bij rapportenavonden (pauze), info-avond, vaderavond, jaarbesluit. Eten verzorgen, klaarzetten en opruimen. |
Nürsel met alle Onderwijsassistenten |
zo houden
|
10 |
Deurwacht |
Op één dag in de week bij de uitgang staan om de straat in het oog te houden Vaste dag, vaste deur. |
Mstr: zie rooster
'sGrstr: Fiona overdag |
belangrijke taak ! Blijft |
8 |
Advies VO in groep 7 |
Gesprekken en administratie, voorheen Entreetoets |
Krystel en Anne |
blijft, de Entreetoets nemen we niet meer af, zo is besloten, maar het advies moet wel gemaakt |
20 |
Gedragsspecialist |
Speciale taak t.a.v. speciale leerlingen |
Jacqueline, functiemixtaak |
blijft |
5 |
Goede doelen |
Incidentele actie(s) |
Gerry, Maria, Nelly, Janet |
blijft |
20 | Huisbezoek | Peuter & Co | Astrid, Janet en Ilmy |
afhankelijk van het beleid |
10 |
ICT-werkgroep |
coördineren van het computeronderwijs |
Mandy, Achsa, Nanda, Stoffel |
|
10 |
Inkoop boeken voor bibliotheek |
Inkoop en onderhoud boeken |
Angelique, Audrey Maria, Anika |
blijft |
20 | Interne opleidingscoach PCBO | functiemixtaak | Maria | |
2 |
Iris-incidentregistratie, soorten incidenten: ongevallen, bedreiging, etc |
Het beheren van de incidentregistratie (niet het invullen, dat doet de betrokkene) |
Leerkrachten zelf het incident melden ! BHV monitort. |
|
10 |
Kerstfeest |
zie draaiboek Kerst |
PB: Astrid OB: Angena, Nadia Roxanna, Ellen, Marja, Roxanne, Dianaling
MB: Cora en Jacqueline en Fiona Dianaling, Marja |
blijft |
2 | Kidsweek | De krant verdelen | Anika |
blijft |
10 |
Kinderboekenweek Dit jaar (2016) kleine versie |
Boek per klas Voorlezen, etc |
PB: Ilmy
OB: Vera Audrey |
blijft |
5 |
Kleuterbibliotheek |
Verzorgen |
Maartje, Angelique, Maria |
blijft |
5 |
Koningsspelen organiseren |
Ontbijt halen en verdelen, versiering e.d. in april. Niet de sportdag Wel in samenspraak met sportdagwerkgroep; deze organiseert de sportdag |
PB: doet niet mee
OB: Nicolet LF!: Jelte en ??
|
Opgesplitst in sportdeel en ontbijtdeel, dit is het Ontbijtdeel, Sportdeel volgt hieronder Hier per bouw dus een persoon. |
10 |
Lief en leed |
aandacht schenken aan blijde en droevige zaken; niet bij verjaardagen |
Ellie |
|
5 |
Magazijnen hoofdgebouw |
toezicht op magazijnen, verdeel zelf welk hok je doet |
Mstr/BB: Ellie OB: Ilja en Angena |
alleen Ellie als conciërgetaak |
5 |
Magazijnen 's Gravendeelstraat |
toezicht op magazijnen |
Nelly en Nanda |
blijft |
2 |
Melk 's Gravendeelstraat |
verspreiding van de melk en administratie |
Jacqueline |
blijft |
|
Middagwacht |
Het afsluiten van de school om 16.15 uur; controle deuren, afsluiten en alarm instellen. |
Mstr: allen 'sGrstr: allen |
De laatste die de school verlaat, iedereen sluit zelf lokaal en toiletten af, enz en schuift zijn bordje op afwezig, dat kost geen uren |
Mindfullness |
Collega's helpen/motiveren |
Astrid, functiemixtaak |
Blijft |
|
20 |
MR-leden (+ 40 Gmr) |
6 keer een MR-vergadering bijwonen, soms meedoen met sollicitaties, etc. |
Mandy, Najat en Achsa |
Kim moet vervangen, vervanger is benaderd. |
2 |
Muson en Kinderboerderij |
organiseren inschrijving lessen en contacten gedurende schooljaar |
Angelique en Janet en Ilmy |
Blijft als taak |
5 |
Notulen Peuterbouw |
notuleren peuterbouwvergadering |
Janet en Ilmy |
Janet en Ilmy, geen extra uren meer |
20 p.d.p.j |
Ochtendwacht vanaf 8.00 uur |
Telefoon aannemen, absenten noteren, deuren achterin op spie zetten, de deurbel bedienen, eerste halfuur |
'sGrstr: Audrey en Maronela |
Onderwijsassistenten doen dit, het rooster staat hier onderaan. Blijft zeker, rooster aanpassen. |
10 |
Pasen |
Organisatie (3) en inkopen (2) zie draaiboek Pasen |
PB: Janet
OB:
Ilja en Vera
|
& Dianaling
Audrey
blijft |
5
20 |
Playing For Succes
idem, Contactpersoon |
Deelname m.b.t. leerlingen en aanwezig bij afsluiting van je leerling in het sportcentrum
Overleg met de Kuip |
Anne, Najat, Anika, Ansjel, Krystel, Gerry en Nelleke |
Blijft |
10 |
Project, dit jaar (2016-2017)weer een project ! |
Aan de hand van een onderwerp wordt er een week intensief mee gewerkt Onderwerp, draaiboek, organisatie. Nog bespreken of dit past. |
|
Volgend jaar een project ? Dat is de afspraak. Uit iedere bouw een vertegenwoordiger. |
0 |
Rapporten Lay-out enz. |
Afdrukken en verzorgen lay-out rapporten |
Corrie |
Kan uit deze lijst, iedereen weet hoe het gaat, iedereen print zelf de rapporten. |
5 | Rekenkast | Controleren, ordenen, etc |
Anne |
Taak kan weg, de IB-ers doen dit |
20 |
Rekenspecialist |
?? |
De IB-er kan hierop aangesproken worden, taak kan uit deze lijst |
|
4 |
Schoolfotograaf |
Man te woord staan onderhandelen, dag zelf |
Ellie en Astrid |
Blijft |
5 |
Schoolkrantredactie |
drie keer schoolkrant verzorgen, digitaal |
PB: Astrid
OB:
|
We verwachten binnenkort dat de app actief wordt. Dan gaat de groepsleerkracht z'n groepsapp bijhouden. |
10 |
Schoolreis middenbouw en bovenbouw |
organisatie zie draaiboek Schoolreis |
Cora,
Fiona Maronela & Jacqueline Audrey Maronela
|
Blijft |
10 |
Schoolreis Peuterbouw |
|
Astrid en Janet |
Blijft |
10 |
Schoolreis onderbouw |
organisatie zie draaiboek Schoolreis |
Angena Maartje Nürsel en Mandy en Onderwijsassistenten |
Blijft |
10 |
Sinterklaas |
Organisatie (4), ouderhulp (2) Sint Zie draaiboek Sint |
PB: Janet
OB: Maria, Vera, Ilja |
Blijft |
10 |
Sportactiviteit, twee keer meegaan (1 keer mee is 5 uur, bijv. parttimer) |
begeleiden buitenschoolse sportactiviteit (activiteiten in het kader van Lekker Fit!) Inclusief de sportkleding wassen |
allemaal een keer Janet 2x, Astrid 2x Jelte en ?? |
Blijft |
10 |
Sportdag 6 t/m 8 Koningsspelen ! |
zie draaiboek Sportdag bovenbouw |
Jelte en ??, Gerry, Krystel, Ansjel |
Op de dag van de Koningsspelen |
10 |
Sportdag 3 t/m 5 |
zie draaiboek |
Claire & Cora |
Idem |
10 |
Sportdag ABCDE |
zie draaiboek Sportdag onderbouw |
Angena, Nadia, Vera, Mandy |
Idem |
10 |
Sportdag Peuters |
|
Janet |
Op een andere dag dan Koningsspelen |
15 |
Stagiaire MBO begeleiden |
stagebegeleiding in de klas |
Astrid, Angena, Nadia, Vera Nelly, Cora en Fiona |
Er zijn twee periodes |
|
Stagiaire Pabo begeleiden |
wij zijn geen stageschool Een LIO-er begeleiden kost tijd, maar levert ook tijd op. |
|
Vervalt, wij zijn geen stageschool. |
5 | Taalkast | Controleren, ordenen, etc | Anne |
Vervalt, wordt IB-taak, net als de Rekenkast |
20 |
Taalspecialist |
Anika, functiemixtaak |
Blijft |
|
|
Vegen Tulpplein |
Tussen Zomer- en Herfstvakantie de kersen wegvegen voor schooltijd |
Volgens rooster, komt in de kalender te staan |
In de kersentijd, van de zomer tot de Herfst |
4 |
Vertrouwenscontact-persoon + klachtencommissie |
rol spelen bij vertrouwelijke zaken onderling + klachten van ouders in behandeling nemen |
Maria & Marga |
Blijft |
Onder schooltijd |
Verzuim |
verantwoordelijk en contacten |
Angelique |
Is nu een reguliere taak van Angelique |
15 |
VO-bovenbouw |
aanspreekbaar in het kader van Voortgezet Onderwijs en meedoen aan eventueel overleg of voorlichting |
Anika, Anne, Najat |
Deze taak is ingewikkelder geworden, er komt 5 uur bij. Wordt 20 uur. |
|
Voordeur openen
Blauwe deur stalen trap |
Eerste bel open, na tweede bel dicht |
Open: Mandy Dicht: leerling 8B
Leerling groep ?? |
Deze taak graag uitvoeren ! |
40 |
Werkweek, dit schooljaar een werkweek in november |
Op werkweek, 4 dagen met groep 7 en 8 |
Janet, Achsa, Jelte Anika, Najat, Anne, Krystel, Claire |
|
5 |
Werkgroep Identiteit |
De methode Trefwoord bespreken. SIB helpen voorbereiden, twee keer in een teamvergadering. |
PB: eruit OB: Maria
MB: Nanda en Fiona |
|
5 |
Werkgroep Huiswerkbegeleiding |
Huiswerk vormgeven en bespreken welke activiteit voor een bouw zinvol is om te doen in de ouderkamer |
Ouderconsulent + PB: Astrid
OB: Nürsel Nicolet |
|
10 |
Werkgroep Lekker Fit! (vergaderen op maandag) |
Aansturing en planning van Lekker Fit!-activiteiten |
PB: Janet
OB: Maria Jelte en ?? |
|
10 |
Werkgroep Vaderavond |
Vaderavond vormgeven en organiseren |
Nürsel, Stoffel en PB: Astrid
OB: Angena en Ilja |
|
10 |
Werkgroep Woordenschat |
Plannen maken, doorgaande lijn aanbrengen en bewaken |
PB: Janet
OB: Angelique, Nadia |
|
10 |
Werkgroep Teach like a Champion |
Aandacht voor goed lesgeven en het organiseren van regelmatig overleg hierover; thema |
PB: eruit
OB: Maartje en Nadia |
|
5 |
Werkgroep Rekendag (22 maart 2017) |
De Grote Rekendag promoten en helpen organiseren voor alle kinderen |
Maartje, Nelly en Nicolet
|
|
5 |
Werkgroep Burgerschap, Democratie en Kinderrechten |
Aandacht voor bewuste keuzes, diverse rechten en participatie |
Claire, Najat |
|
Taken die wel genoemd worden maar waar echter geen extra uren voor te krijgen zijn,
omdat ze onder schooltijd gedaan worden, om die reden zijn sommige taken niet hier opgenomen ook.
Uren |
Vaste taken onder werktijd |
Aanpak: |
Wie: |
0 |
Bibliotheek: uitleen boeken |
Op woensdag boeken uitlenen en de administratie bijhouden |
Audrey + vrijwilligsters |
0 |
Voorschool coördinator |
Begeleiding + aanspreekpunt zijn |
Angelique |
0 |
Orthotheek |
Beheer en opzet |
IB-ers |
0 |
EHBO-kinderen helpen |
Pleisters plakken e.d. |
BHV-ers |
0 |
Speellokaallessen coördineren |
Om de beurt; coördinator Maria |
|
0 |
Toezicht bij het uitgaan van de school |
Bij de deur staan en toezicht houden op de straat |
Staat elders als deurwacht, kan hier weg |
Na verdeling van de taken wordt ervan uitgegaan dat de voorzitter actie onderneemt en de werk-
of taakgroep ruim op tijd bijeenroept.
Werkgroepen zullen/kunnen bij zaken als Kerst en Sint een beroep doen op andere teamleden.
Taken voor en na schooltijd: Telefoondienst – deuren openen - deurwacht |
|||||
maandag |
dinsdag |
woensdag |
donderdag |
vrijdag |
|
Telefoondienst voor schooltijd | Marja | Ellen | Nürsel | Dianaling | Roxanne |
Voordeurwacht na schooltijd | Ansjel | Stoffel | Anne | Anika | Nicolet |
Deurwacht boven bij ijzeren trap | Nelleke | Krystel | Najat | Amanda | Gerry |
Openen voordeur ochtend | Marja | Marja | Marja | Mandy | Mandy |
Openen kleuterdeur en hek ochtend | Ellen | Ellen | Nürsel | Dianaling | Nadia |
Openen voordeur middag | Roxanne | Roxanne | Roxanne | Roxanne | Mandy |
Openen kleuterdeur en hek middag | Marja | Marja | Marja | Dianaling | Roxanne |
Corrie neemt de telefoon op vanaf moment dat zij in het kantoor is op: ma+do+vr
Wat is er te doen ?
TD: vóór schooltijd (vanaf 8.00 uur) telefoon aannemen en zieken noteren
Andere telefoontjes zo goed mogelijk afhandelen of laten terugbellen na 9.00 uur
vóór schooltijd (vanaf 8.00 uur) voordeur openen als de bel gaat (boven bij de camera)
4 deuren op een spie zetten en lichten aan in de halletjes
na schooltijd
Spie bij de deuren weghalen.
Halverlichting uitdoen
Spie van de aula op de verwarming naast de magnetron leggen
Controleren of de deuren goed zijn dichtgedraaid (voor het alarm)
Speellokaal controleren: is de hefboom naar beneden, raampje dicht ?
Aula en ouderkamer controleren: zijn de ramen dicht ?
Rondje lopen door de gangen ter controle: is alles normaal ?
Leerkrachten sluiten hun eigen ramen en deuren en doen de lichten uit, ook bij de toiletgroep en in hun gang.
De leerkracht van de klas heeft als taak o.a. toezicht op de toiletten overdag.
En ook het afsluiten van de computers, het uitzetten van het digibord, het sluiten van de ramen en het uitdoen van de verlichting in lokaal en toiletten bij vertrek.
Door middel van notulen krijgt de directie inzicht in de
taak/werkgroepen,
een eerste voorstel wordt in vroeg stadium overlegd.
De directie is uiteindelijk eindverantwoordelijk.